「派遣に応募してもなかなか決まらない…」

「社内選考で落ちてばかりで、自信がなくなってきた」

「30代になったから不利なのかな?面談まで進める人との違いが知りたい」

そんな悩みを抱えていませんか?

私自身、34歳で初めて派遣社員として働き始めました。

応募してもなかなか面談まで進めず、「やっぱり30代半ばだから厳しいかな」と感じたこともありました。

この記事では、派遣の仕事が決まらなかった私が、面談まで進めるようになるために実際に見直したことを紹介します。

また後半では、派遣の社内選考に通らない理由や、応募しても反応がないときに私が意識していたこともお話しします。

30代で派遣が決まらないと「年齢が原因」と思ってしまう

派遣の社内選考に通らない状況が続くと、自信をなくしてしまいますよね。

ちるこ

ここでは、当時の私が感じていた不安と、後から振り返って気づいたことをお話しします。

私も最初は年齢のせいだと思っていた

私自身、派遣の仕事探しを始めた頃はなかなか思うように進みません。

エントリーしても先へ進めず、「やっぱり30代だから厳しいのかな……」と思うようになったんです。

実際はそれ以外の要素も大きかった

もちろん、年齢がまったく関係ないとは言いません。

ただ、振り返ってみると外の要因への対策が甘かったように感じました。

例えば、

  • 応募する仕事とこれまでの経験の関連性
  • 派遣会社への登録情報の内容
  • 経験や強みの伝え方
  • 希望条件の設定

などです。

ちるこ

実際、私自身もこれらを見直したことで、面談まで進めるようになりました。

当時は「30代半ばだから決まらない」と思い込んでいましたが、実際には年齢以外の部分で落とされていたように思います。

派遣先目線で考えたら面談まで進めるようになった

面談まで進めるようになったきっかけは、スキルが急に増えたことではありませんでした。

大きかったのは、「自分がやりたい仕事」ではなく「派遣先が求める人」を意識するようになったことです。

最初は「やりたい仕事」を優先して応募していた

私はもともと記事を書くことが好きで、個人ブログも運営しています。

そのため、Webサイトの更新や記事作成など、興味のある仕事を中心に応募していました。

ただ、実務経験として見ると、直近の職歴は医療系の仕事が中心です。

ちるこ

趣味や個人活動としての経験は、業務経験ではないため、なかなか面談まで進めませんでした。

「派遣先が採用したい人」を考えるようになった

あるときから、「もし自分が派遣先の担当者だったら、どんな人を採用したいだろう?」と考えてみたんです。

すると、選びたくなるのは、

  • 似た業務の経験がある人
  • レスポンスが早くてやり取りがスムーズな人
  • できるだけ早く仕事を覚えてくれそうな人
  • 指示したことに柔軟に対応してくれそうな人

ではないかと思いました。

もちろん、やる気や人柄も大切です。

ただ、それなりに忙しく、人出が欲しいという理由で派遣社員を取る会社がほとんど。
そして、忙しい企業の本音は「教育に時間をかけず、今すぐ助けてほしい」です。

なので、企業に「この人なら任せられる」と思わせるためのアピールが不可欠になるわけです。

そこからは、「やりたい仕事」だけではなく、「今の自分の経験でアピールしやすい仕事か」という視点でも仕事を探すようになりました。

派遣先目線で考えてから見直したこと

派遣先目線で考えるようになってからは、応募の仕方や経験の伝え方を見直しました。

特に意識したのは、次の5つです。

  1. 仕事内容を整理した
  2. 経験の伝え方を変えた
  3. 登録情報を充実させた
  4. 自由記入欄も見直した
  5. 希望条件を見直した

どれも特別なスキルや資格が必要なものではありません。

実際に私が行ったことを順番に紹介します。

仕事の選び方を見直した

まずは、応募する仕事の選び方もを見直しました。

結論、「経験と関連性のある仕事を中心に応募」するようにしました。

ひよこ

じゃあ、事務経験がない人のオフィスワークへの応募は無謀?

ちるこ

そうでもなく、これまでの経験と応募したい仕事の共通点を見つかられるかがポイントです。

例えば私の場合、直近の職歴は医療系の現場職が中心です。
どちらかというと、事務職というより接客経験に近い職歴だったと思います。

ただ、どうしても事務職に転向したかったので、応募したい仕事に合わせて経験を整理してみました。

経験してきた仕事を振り返ると、

  • 電話対応
  • 予約管理
  • データ入力
  • 書類作成
  • 会計業務

などです。

すると、一見関係のない職歴でも、事務職で活かせそうな経験が意外とあることに気づきました。

逆に、事務職と関連性の薄い仕事内容はあえて入れませんでした。

私の場合、歯科衛生士も経験していますが、事務員を探している派遣先からすると歯のクリーニングができるかどうかは正直関係ありません。

それよりも、電話対応やデータ入力をした経験があるかどうかの方が重要です。

そのため、応募する際も「これまでの経験と共通点がある仕事」を意識して選ぶようにしました。

経験の伝え方を変えた

経験を整理した後は、求人票に書かれている仕事内容と自分の経験を見比べながら、共通点がある部分を伝えるようにしました。

例えば、応募先の仕事内容が、

  • 備品発注・管理
  • データ登録
  • 請求書処理
  • 来客対応

だったとします。

私の場合、医療事務として働いていた頃に、

  • 薬剤や材料の在庫チェック・発注
  • 患者データの登録・管理
  • 患者向け書類の作成
  • 患者対応や窓口対応

などを経験していました。

もちろん業界は違いますが、「発注業務」「データ管理」「書類作成」「窓口対応」といった業務には共通する部分もあります。

そのため、単に「医療事務をしていました」と伝えるのではなく、「発注業務やデータ管理の経験があります」という形で、応募先の仕事内容と結び付けて伝えるようにしていました。

ちるこ

派遣先が知りたいのは職種名よりも、「実際にどんな業務を経験してきたか」なんです。

登録情報を充実させた

意外と盲点なのが、派遣会社の登録情報です。

仕事の紹介や企業への推薦に使われることを考えると、できるだけ充実させた方が良いと思います。

ひよこ

最低限の入力しかしていなかった!

ちるこ

それはもったいない!職務内容や使用ツールまで具体的に記載するのがおすすめだよ!

私の場合は、以下のような感じです。

  • 受付、会計、予約対応(1日30~100人程度のデータ入力)
  • 薬剤や材料の在庫チェック・発注(Excel使用)
  • 医師とMRの面会日調整(Gmail使用)
  • 院内勉強会資料の作成(PowerPoint使用)
  • 患者説明資料の作成(Word使用)

また、1つ目の派遣先で事務経験を積んでからは、使用した関数名や業務システム、ツールまで具体的に入力するようにしました。

例えば、

  • 売上・支払い集計(Excel:ピボットテーブル、VLOOKUP使用)
  • 取引先情報管理(Salesforce)
  • 月次入力業務の進捗管理(Slack)

といった感じです。

派遣は複数の求人に応募することも多いので、登録情報はできるだけ詳しくしていました。

応募先の仕事内容と重なる経験を見つけてもらいやすくなると思います。

実際、「職務経歴書を作るつもりで登録する」くらいの気持ちで入力していました。

一言コメントは「好きです」より「できます」を意識した

登録する派遣会社によっては、エントリー時に一言コメントや自由記入欄を入力できる場合があります。

以前の私は、

  • 記事を書くのが好きです
  • Webの仕事に興味があります

といった、自分の興味や気持ちを書くことが多かったんです。

ただ、派遣先目線で考えるようになってからは、「自分が伝えたいこと」よりも「相手が知りたいこと」を意識するようになりました。

例えば、こんな感じ。

  • データ入力や電話対応の経験があります
  • 未経験の業務も調べながら対応してきました
  • 状況に応じて柔軟に対応できます

実際に採用する立場で考えると、「この仕事をやってみたいです」という気持ちは、エントリーしている時点である程度伝わっています。

派遣先が知りたいのは「どんな経験があるのか」「実際に仕事を任せられそうか」という部分でなんです。

そのため自由記入欄も、自己PRというより「この仕事で活かせそうな経験」を補足する場として使うようにしました。

ひよこ

職務内容の欄にも書いているし、わざわざ自由記入欄で伝えなくてもいいのでは?

ちるこ

自由記入欄は自分の言葉で補足できる数少ない場所です!

私は、応募先で活かせそうな経験や仕事への向き合い方を、最後にひと押しするつもりで活用していました。

希望条件も見直した

どうしても決まりにくい場合は、希望条件を見直してみるのも一つの方法です。

例えば私の場合、最初は、

  • 医療関連企業の事務
  • Web関係の未経験可求人

といった条件で探していました。

ただ、なかなか進まなかったため、途中からは、

  • 業界は問わない
  • 事務系職種なら応募する

という形に少し条件を広げました。

また、人によっては、

  • 通勤時間を30分以内から45〜60分以内に広げる
  • 希望時給を50〜100円ほど下げる

だけでも応募できる求人が増えることがあります。

もちろん、希望条件は大切です。

ただ、特に未経験職種を目指す場合は、最初から理想の条件をすべて満たす求人だけに絞ると、選択肢がかなり少なくなってしまいます。

ちるこ

私自身、最初の派遣先は「事務経験を積むための期間」と割り切って探していました。

その結果、次の派遣先を探すときには事務経験という実績ができ、時給や働き方などの条件も以前より良い求人に応募できるようになりました。

まずは経験を積み、その後に条件を上げていくという考え方も選択肢の一つだと思います。

派遣の選考に落ちる「どうにもならない」理由

派遣の社内選考に落ちると、「自分に問題があるのかも」と考えてしまいますよね。

ひよこ

経験やスキルもマッチして、いけそうだったのに落ちた…

ちるこ

「自分ではどうにもできない理由」で落ちることもあります!

どんなに準備をしていても、マッチ度が高くても、普通に落ちる時は結構あります。

ここでは、派遣の選考に落ちる「どうにもならない」理由についてお話します。

応募者が多かった

社内選考に通らない理由として、単純に応募者が多かった可能性があります。

特に、

  • 未経験OK
  • 土日祝休み
  • 残業少なめ
  • リモート可

といった人気求人は応募が集中しやすいです。

事務職はもともと人気が高く、条件の良い求人ほど競争が激しくなりやすいからです。

企業が求める経験とのズレがあった

「未経験OK」と書かれていても、企業によって求めているレベルは異なります。

例えば、

  • 本当に未経験でも問題ない
  • PC入力ができればOK
  • Excelの基本関数は使えてほしい

など、イメージしている未経験の範囲が違うこともあります。

また、「業界未経験OK」でも職種経験は求めている場合や、その逆のケースもあります。

タイミングや相性の問題もある

社内選考の結果は、タイミングや相性、企業の事情に左右されることもあります。

例えば、

  • すでに有力な候補者がいた
  • 急募案件で早く働ける人が優先された
  • 企業が求める人物像と少し違った
  • 企業側の事情で募集自体がなくなった

などです。

また、派遣の求人は複数の派遣会社が扱っていることもあるため、別の派遣会社から紹介された人が先に決まるケースもあります。

ちるこ

社内選考に通らなかったとしても、必ずしも自分の能力や年齢だけが原因とは限りません!

応募しても反応がないときに私が意識したこと

応募してもなかなか進まないと、不安になったり落ち込んだりしますよね。

ただ、結果をコントロールすることはできなくても、自分で意識できることはあります。

ここでは、私が応募を続ける中で意識していたことを紹介します。

派遣会社からの連絡は早めに返信

派遣会社から連絡が来たときは、できるだけ早く返信するようにしていました。

派遣の求人は動きが早く、募集が締め切られてしまうこともあります。

ちるこ

派遣の担当者から見ても連絡が取りやすい人の方が仕事を紹介しやすいはずです!

もちろん、すぐに返せないこともありますが、気付いたらなるべく早めに対応するよう心掛けていました。

応募内容を見直した

応募しても反応がない時期は、一度立ち止まって応募内容を見直すようにしていました。

具体的には、派遣先目線で考えてから見直したことで紹介した、

  1. 仕事内容の選び方
  2. 経験の伝え方
  3. 登録情報
  4. 自由記入欄
  5. 希望条件

の5つです。

一度登録して終わりではなく、応募しながら少しずつ修正していったイメージです。

実際、私も反応を見ながら改善を続けたことで、少しずつ面談まで進めるようになりました。

落ちても深追いしすぎなかった

ひよこ

社内選考に落ちると、「何が悪かったんだろう」と考えてしまう…

気になってしまいますが、応募者数やタイミングなど、自分ではいくら考えても分からない理由もあります。

なので、一つひとつの結果を深く考えすぎず、次の求人を探すようにしていました。

派遣が決まらない30代に伝えたいこと

この記事では、30代で派遣の仕事が決まらず悩んでいた私が、面談まで進めるようになるために見直したことを紹介しました。

年齢が原因とは限らない
派遣が決まらない時のポイント
  • 仕事の選び方を見直してみる
  • 経験は仕事内容に合わせて伝える
  • 登録情報はできるだけ具体的に入力する
  • 派遣先目線で考えてみる

私自身、最初は「30代だから厳しいのかな」と思っていました。

ですが実際は、応募する仕事との関連性や経験の伝え方など、見直せる部分もたくさんあったんです。

また、社内選考の結果には応募者数やタイミングなど、自分ではどうにもできない要素もあります。

だからこそ、必要以上に自分を責める必要はありません。
私も応募先や伝え方を見直したことで、36歳で今の派遣先に決まりました。

もし今、「派遣が決まらない」と悩んでいるなら、一度だけでも応募内容や登録情報を見直してみてください。

小さな改善の積み重ねが、次の面談や仕事につながるきっかけになるかもしれません。